Privacyverklaring

AI Zichtbaar is een online dienst van Niek Damen Management B.V., gevestigd aan Zandplaat 8, 4386 HC Vlissingen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85178764, BTW-nummer NL863536761B01. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contact voor privacy-vragen: privacy@ai-zichtbaar.nl

Bij een gratis scan:

• Bedrijfsnaam of domeinnaam die je invoert. Is deze herleidbaar tot een natuurlijke persoon (bijv. “Jan Jansen Advies”)? Dan kwalificeert deze als persoonsgegeven onder de AVG.
• IP-adres (automatisch, voor beveiliging en misbruikdetectie)
• Technische gegevens (browser, tijdstempel)

Bij aankoop van een premium rapport (€29):

• Naam en e-mailadres (verplicht voor factuur en levering)
• Bedrijfsnaam en BTW-nummer (optioneel, voor zakelijke factuur)
• Adres en postcode (optioneel)
• Betaalgegevens (verwerkt door Mollie — wij ontvangen geen kaartgegevens)
• Factuurnummer en betaalbewijs (wettelijke administratie)

• Uitvoering overeenkomst — om de scan uit te voeren en het rapport plus factuur te leveren
• Wettelijke verplichting — facturen minimaal 7 jaar bewaren (Belastingdienst)
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, misbruik voorkomen, service verbeteren

• Scan-resultaten: 30 dagen in Redis, daarna automatisch verwijderd
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Email communicatie: maximaal 2 jaar na laatste contact

We delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de dienst. Met elk hebben we een verwerkersovereenkomst:

• Vercel Inc. (VS) — hosting van de website. Data binnen de EU voor EU-bezoekers.
• Upstash Inc. (EU, Ierland) — opslag van scan-data in Redis.
• OpenAI, Anthropic, Perplexity (VS) — AI-providers die we bevragen met jouw bedrijfsnaam. Er worden geen contact- of betaalgegevens doorgegeven, uitsluitend de ingevoerde bedrijfs- of domeinnaam.
• Mollie B.V. (NL) — verwerkt betalingen. Zij ontvangen naam, e-mail, bedrag en betaalmethode.
• Resend, Inc. (VS) — verzending van e-mail met rapport en factuur. Data binnen de EU voor EU-bezoekers.

Doorgifte buiten de EU. Vercel, Resend, OpenAI en Anthropic zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte naar deze partijen vindt plaats op basis van (a) het EU–US Data Privacy Framework voor zover de ontvanger daarbij is aangesloten, en/of (b) de door de Europese Commissie vastgestelde Standard Contractual Clauses (SCC).

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor reclame-profilering.

AI Zichtbaar gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site (bijvoorbeeld scan-sessie). Wij gebruiken momenteel géén tracking- of advertentiecookies. Als dat in de toekomst verandert, tonen we een cookiebanner met toestemming.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — weten welke gegevens we van je hebben
• Correctie — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — gegevens laten wissen (tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is)
• Beperking — verwerking tijdelijk laten stopzetten
• Dataportabiliteit — jouw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking

Stuur je verzoek naar privacy@ai-zichtbaar.nl. We reageren binnen 1 maand (conform art. 12 lid 3 AVG). Niet tevreden? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen: HTTPS overal, API-tokens versleuteld op Vercel, Redis met authenticatie, rolgebaseerde toegang bij providers. Ondanks onze inspanningen bestaat er nooit 100% garantie tegen datalekken. Melden wij een datalek dat jou raakt? Dan informeren wij je direct.

Wij zijn niet wettelijk verplicht een FG aan te stellen (geen grootschalige verwerking, geen kernactiviteit gericht op monitoring). Contactpersoon voor privacyvragen is Niek Damen, bereikbaar via privacy@ai-zichtbaar.nl.

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we per e-mail aan klanten of via een melding op de site. De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer hij voor het laatst is gewijzigd.